iPhoneからプリンターで印刷するには？AirPrintの使い方と見つからないときの確認

最初に確認するのは、型番・対応・接続先

Appleは、AirPrint対応プリンタと、iPhone・プリンタが同じネットワークにつながることの確認を案内しています。プリンタ側の接続にはWi-Fiまたは有線ネットワークを使う構成があります。具体的な接続方法は、その型番のメーカー案内に従ってください。

レンタルを申し込む前なら、「スマホ対応ですか」だけでなく、iPhoneからAirPrintで出力したいと伝えましょう。会社名やサービス名だけで全取扱機種が対応すると判断しないことが大切です。

AirPrintで印刷する基本の流れ

1. 印刷したいデータをアプリで開く
2. 共有ボタンやアクションボタンから「プリント」を探す
3. 使用するAirPrint対応プリンタを選ぶ
4. 部数やページ範囲を確認する
5. プレビューを確認して「プリント」を実行する

Appleは、印刷に対応しないアプリもあると説明しています。項目がない場合は、そのアプリのヘルプを確認してください。表示される設定は機種やアプリで異なるため、PCと同じ細かい設定が必ず出るとは限りません。

プリンタが一覧に出ないときの確認表

この表は当サイトの確認順序の提案です。職場でネットワークが分かれている場合は、管理者に利用可能な構成を確認してください。印刷のために自己判断でネットワーク設定を変更するより、接続先と症状を伝える方が相談しやすくなります。

プリンタは選べるのに、仕上がりが違う場合

接続の問題と、用紙・倍率・向きの問題を分けます。プリンタを選べて紙が出るなら、まず印刷画面の用紙やプレビューと、実際にセットした紙を照合しましょう。小さくなる・端が切れるといった症状まで、ネットワークの問題として扱わないようにします。

PDFの原寸と用紙に合わせる考え方はPDFの印刷サイズ設定で扱います。ただし、その記事のAcrobat向け画面名がiPhoneでも同じとは限りません。

職場で使う前に、小さなテストをする

当サイトでは、機密情報を含まない確認用データで、必要なページ範囲だけを印刷する方法を提案します。プリンタ名、出力先、文字の読みやすさを確認してから、本番の部数に増やしてください。

• 誰がどのiPhoneとアプリで印刷するか
• 職場のどのネットワークを使うか
• 必要なサイズ・カラー・両面設定を選べるか
• 不具合時の問い合わせ先はどこか

導入時の電源・置き場所・PC接続も含む準備は設置・見積もりチェックリストに分けています。

よくある疑問

AirPrint非対応なら買い替えるしかありませんか？

この情報だけでは判断できません。メーカーがその型番向けに案内するアプリや印刷方法の有無を確認しましょう。対応が確認できない方法を使えると断定することはできません。

Androidでもこの手順でできますか？

この記事はiPhone・iPadのAirPrintが対象です。Androidは端末とプリンタのメーカーが示す対応方法を別途確認してください。