プリンターは購入・レンタル・リースのどれがよい？比較する5つの項目

公開・情報確認日：2026年10月20日　｜　編集：プリントのミカタ運営事務局

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プリンターの導入方法は、月額料金の安さだけでは決められません。長く同じ機種を使うのか、途中で印刷量が変わるのか、故障時にどの対応が必要なのかで判断が変わります。まず必要条件をそろえ、その条件を満たす購入・レンタル・リースの見積もりを比べましょう。

使う期間と契約条件から、導入方法を選ぶ。

購入・レンタル・リースは、何が違う？

ここでは購入を本体の買い切り、リースを主にファイナンス・リースとして整理します。分割購入や個別の保守契約、別方式のリースでは条件が異なります。サービス名称だけで契約内容を判断しないでください。

比較項目	購入	レンタル	ファイナンス・リース
選ぶ対象	自分で購入する機種	提供会社の取扱機種	利用者が指定した物件をリース会社が取得
費用の確認	本体＋維持費	利用料＋含まれない費用	リース料＋保守・消耗品等
終了時	売却・廃棄等を検討	返却条件を確認	返却・再リース等を確認
途中でやめる	利用停止後も本体は残る	契約によって制約あり	原則中途解約不可

リースの仕組みと中途解約に関する一般的な説明は、公益社団法人リース事業協会の解説を参照しています。個別契約の結論を示すものではありません。［リース契約の特徴］

使う期間が決まっているなら、途中終了時の費用まで含めて比較できます。例えば数か月の催事用と、継続する事業所用では、選ぶ契約が変わります。期間が読めない場合は、「半年で不要になった場合」と「数年使った場合」の両方を見積もると判断しやすくなります。

レンタルという名前でも、すぐ無償でやめられるとは限りません。特定の機種や月額料金を検討したら、その料金に対応する最低利用期間と更新条件を必ず確認してください。

比較期間をそろえ、購入は本体と維持費、レンタルは利用料と別料金、リースはリース料と保守・消耗品等を合計します。片方だけ用紙を含めたり、片方だけ本体代を除いたりすると、公平な比較になりません。

既存のリース機を残してレンタル機を追加する場合、固定費がそのまま残る可能性があります。移せる印刷分の費用がいくら減り、新しい利用料がいくら増えるかを確認しましょう。詳しい手順は印刷コストの計算方法にまとめています。

A4だけでよいか、A3が必要か、コピー・FAX・スキャンを使うかを一覧にします。両面印刷、原稿の連続読み取り、給紙容量、必要な接続方法も確認項目です。安い候補でも、手作業が増えるなら、料金差だけで決めにくくなります。

プリンターの置き場所や用紙補充のしやすさも検討してください。カタログ値だけで使いやすさを断定せず、可能なら普段使う文書で確認することをおすすめします。これは当サイトの選定上の提案で、全機種の実機評価ではありません。

故障時に誰へ連絡するか、訪問修理か代替機の発送か、設定を誰が行うかを書き出します。プリンターが使えない間、別の機種で対応できる事業所と、印刷が止まると仕事も止まる事業所では、重視する支援が異なります。

「保守込み」という言葉だけで、すべての不具合が無料になるとは判断できません。利用者による破損や周辺機器・ネットワークの問題など、対象外となる範囲と負担額も確認してください。

見積もりと一緒に、更新の有無、解約連絡の締切、返却方法、梱包材、精算方法を確認します。契約開始時に終了の条件も残しておくと、担当者が変わったときにも引き継ぎやすくなります。

プリント革命を検討する場合も、古い紹介記事の「短期でやめられる」という説明だけで判断せず、現行の規約と申込コースを確認しましょう。印刷枚数・トライアル・契約条件の確認ガイドで、確認先を整理しています。

印刷量が少ない場合は購入も候補に残し、まとまった量を継続して印刷する場合は定額レンタルも比較する。このように条件から絞る方が、導入方法を先に決めるより検討しやすくなります。サービス比較に戻るから、各社の公式条件を確認してください。

情報確認日：2026年10月20日。料金・仕様・契約条件は、各社の最新情報とお申し込み内容をご確認ください。