プリント革命の「刷り放題」は無制限？印刷枚数とプランの確認点

印刷枚数はプランごとの条件がある

公式FAQでは、ライトは月3,000枚、ベーシックは月1万枚までと案内されています。加えて、実際にはそれらの枚数を印刷できる「想定量の消耗品」を提供する仕組みだと説明されています。［公式FAQ：印刷枚数の上限］

このため「どのような資料でも指定枚数まで同じ量のインクで必ず刷れる」とは断定できません。普段の資料の見本と月間枚数を示して、自社の利用方法がプランに合うか相談しましょう。

枚数を超えそうなときは、申し込み前に相談する

利用規約の第10条には、ライトプランの上限を超えた場合の料金の扱いと、消耗品の使用・交換頻度に基づく理論値での算出について規定があります。毎月の変動が大きい事業所は、超過が予想される月の扱いを見積もり時に確認しておくと安心です。［利用規約・第10条］

「足りなければ後から考える」よりも、通常月と繁忙月の両方を伝え、適切なプランと総額を回答してもらう方が比較しやすくなります。複数台を検討する場合も、1台ごとの条件を確認してください。

用紙・接続環境も準備する

レンタル料の比較では、含まれていないものを確認します。公式FAQでは印刷用紙や、利用環境に応じたパソコン・ネットワーク・ケーブル等は利用者側で用意するものとして示されています。現在の環境で接続できるか、申込予定の機種の仕様も確認しましょう。

特に、用紙代込みの外部印刷サービスやコンビニ印刷と比較するときは、レンタル側にも用紙代を加えてください。印刷コストの計算方法では、費用の範囲をそろえる手順を説明しています。

申し込み前に聞いておく5つのこと

1. 自社の通常月と繁忙月の印刷量に合うプランはどれか
2. 写真やチラシが多い使い方でも消耗品が足りるか
3. 月額以外に費用が発生する条件は何か
4. 申込コースの期間・更新・途中解約時の精算はどうなるか
5. トライアル終了日時と、継続しない場合の連絡方法は何か

料金と機能だけでなく、この5点の回答も残して比較しましょう。短期利用や少量印刷の場合は、購入・レンタル・リースの比較へ戻り、別の方法も候補に残すのがおすすめです。

契約期間とトライアルは別ガイドで確認

印刷量が合っていても、利用予定期間が契約に合うとは限りません。解約・無料トライアルの確認ガイドで、適用コース、終了手続き、返却前に整理する項目を確認してください。