プリンターレンタルの見積もり・導入準備｜届く前に確認するチェックリスト
公開：2026年10月21日 ／ 更新：2026年10月21日 ｜ 編集：プリントのミカタ運営事務局
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「安いプリンターを借りたい」だけでは、条件をそろえた見積もりが取りにくくなります。必要な仕事と接続環境を先に整理すると、機種の選び直しや届いてからの確認を減らせます。ここでは契約前、納品前、納品後の3段階に分けて準備します。
契約前：必要な仕事を一枚の条件表にする
| 区分 | まとめること |
|---|---|
| 印刷量 | 通常月・最大月のページ数、白黒／カラー |
| サイズ | 印刷と原稿読み取りの各サイズ |
| 機能 | コピー・スキャン・FAX・両面・ADF |
| 利用者 | 使う人数と接続する端末 |
| 期間 | 開始希望日と利用予定期間 |
| 運用 | 一度に出す部数、使えないと困る時間帯 |
「A3対応」とだけ書くより、「A3の紙原稿をまとめてスキャンしたい」と伝える方が必要な機能を確認しやすくなります。機種ごとの違いはA3の確認項目も参照してください。
見積もり：料金に含むものをそろえる
利用料、初期費用、送料、設置・設定、用紙、消耗品、保守を分けて確認します。月額に含む範囲が違う見積もりを、そのまま高い・安いと比較しないでください。
最低利用期間、更新、途中終了の精算、故障時の連絡先と対応方法も同時に確認します。契約条件の説明が複数ページに分かれているなら、申込むコースについて不明な点をまとめて問い合わせましょう。
納品前：パソコンと接続環境を確認する
プリント革命の公式FAQでは、環境に応じてパソコン、インターネット環境、接続機器やケーブル、印刷用紙などを用意するよう案内しています。届いた本体だけで、どの環境でも作業が完了するとは限りません。
利用するOSとバージョン、有線LAN・無線LAN・USBなどの希望する接続方法、スキャンの保存先を整理します。会社のネットワーク設定を自分で変えられない場合は、導入前に管理担当者へ確認してください。無線設定のパスワード等を一般の問い合わせ欄へむやみに記載する必要はありません。
納品前：設置・搬入・梱包材の置き場所を確保する
- 本体と使用時のトレイ・原稿台が収まるか
- 机や台が仕様に合うか
- 玄関・廊下・階段を通るか
- 配達を受け取る担当者と時間を決めたか
- 用紙と予備の消耗品を置けるか
- 返却時に使う梱包材を保管できるか
配送、搬入、設置、ネットワーク設定は同じ作業ではありません。どこまで依頼でき、どこから自分で行うのかを確認します。
納品後：いつもの仕事を小さく一巡させる
付属品と型番を確認したら、テストページだけでなく、普段のPDFや表計算資料から数枚印刷します。両面、カラー、必要なサイズ、スキャン保存などを、実際に使う端末で試してください。
大量出力を始める前に、紙詰まり時の案内、消耗品の注文方法、問い合わせ先を控えます。試用期間がある場合は、期限と継続しない場合の手続きも記録し、判断に必要な人が期間内に確認できるようにしましょう。
相談時に使える記入例
例えば「自宅事務所で1人が利用。通常月は白黒800・カラー200ページ、繁忙月は合計1,800ページ。A4両面とスキャンが必要、A3・FAXは不要。Windowsパソコンから有線LANで使いたい。1年以上利用予定」のように伝えます。人数・枚数は記入例の仮定です。
分からない欄は、無理に埋めず「不明」として相談してください。条件がそろったら、総費用の計算と合わせて見積もりを比較できます。