PDFが小さく・切れて印刷されるときは？実際のサイズと合わせるの違い

まず、どんな仕上がりにしたいかを決める

原寸を保つことと、用紙に全体を収めることは、元PDFと紙の大きさが違うと両立しない場合があります。どちらを優先する資料かを先に決めてください。

Acrobatの倍率と、プリンターの用紙を確認する

PDFをAcrobatまたはAcrobat Readerで開き、印刷画面で「サイズ」の項目を確認します。Adobeの案内では「実際のサイズ」はPDFのページサイズを変えず、「合わせる」は用紙へ収まるよう自動で拡大縮小する設定です。

続いて選んだプリンターの設定で、実際にセットした用紙サイズを確認します。原寸を保ちたい場合は、ドライバー側にも別の拡大縮小が残っていないか照合します。アプリとドライバーの両方で倍率を変えると、意図した結果か判断しづらくなります。

端が切れるときは、原寸と印刷できる範囲を分ける

大きいPDFを小さい紙へ「実際のサイズ」で出すと、収まらない部分は切れます。ページ全体を見たい場合は「合わせる」等を検討し、原寸が必要なら用紙や出力方法を見直してください。

また、紙の端まで印刷できるかは機種・紙・印刷モードによります。余白を減らすだけの目的で安易に拡大せず、プレビューで欠ける範囲を確認します。資料の寸法や提出条件があるなら、その指定を優先してください。

A4とA3が混在するPDFは、出力方針をそろえる

すべてをA4にそろえるのか、A4とA3を元のサイズで出すのかを決めます。紙をそろえる場合と、PDFのページに応じて給紙する場合では、必要な設定と用紙が異なります。

機種が必要なサイズに対応し、トレイに紙が入っていることも確認してください。手差しを求められたときは、本当にその紙を使う意図だったかを見直し、画面の指示と説明書を照合します。機種に合わない給紙操作を無理に進めないようにしましょう。

1ページの試し刷りで、設定を記録する

• 元PDFのページサイズを確認する
• 最終の用紙と、原寸／縮小の方針を決める
• アプリとプリンタードライバーの倍率を照合する
• プレビューで文字や枠の欠けを確認する
• 代表的な1ページを出し、全量印刷の前に確認する

同じ帳票を繰り返し使うなら、うまく出せた設定を記録します。ただし別サイズのPDFや別の機種へ切り替えたときは、そのまま適用せず再確認してください。

図面と一般資料で確認を分ける

A3の図面をA4へ縮小しても同じ縮尺ですか？

拡大縮小すれば、紙上の縮尺は変わります。図面の目的と指示を確認し、建設・現場の図面印刷の手順で版と出力条件を整理してください。

ブラウザの印刷画面でも同じ項目がありますか？

ブラウザやスマホの印刷画面はAcrobatとは異なります。ここで説明した項目を見つけられない場合は、使用中のアプリの公式案内を確認するか、PC版Acrobat Reader等で対象PDFを開いて確認してください。