チラシ印刷は自分で刷る？外注する？部数・更新・作業時間で比較

先に、同じ仕上がりの条件を決める

• 完成サイズと用紙サイズ
• 紙種・厚さ・カラー／モノクロ
• 片面／両面、折り・断裁・保護加工
• 使用開始日と納品場所
• 必要部数と予備・校正分

普通紙の社内出力と、別の紙に断裁・加工した外注品を、単価だけで比較しないでください。外注サービスは仕様と納期ごとに見積もりが変わるため、同じ完成条件を渡すことが第一歩です。

内製は用紙と消耗品、加工の費用を足す

機器の追加費用、用紙、インク・トナー、校正・失敗分、加工材料を集計します。既存機がある場合は、今回の印刷で新しく増える支出と、機器を維持する費用の配分を区別します。

仮に1,000枚を出すために1,050枚の用紙を使い、用紙と印字の費用を合計1枚4円と置けば4,200円です。加工材料が1,800円なら支出は6,000円になります。実際の原価や標準的な失敗率ではなく、集計方法を示す仮定です。

作業時間を含めると比較が変わることがある

前の仮定で、準備・出力確認・加工に2時間使い、その時間を社内の比較用に1時間2,000円と置けば、時間分は4,000円、合計は10,000円です。一方、同じ仕様の外注見積もりが送料込み8,000円なら、支出だけでは内製が低く、作業時間を含む比較では外注が低いという結果になります。

これらはすべて仮の数字です。作業時間を費用へ置き換える方法は、実際に発生する支出と同じではありません。両方を分けて示し、担当者の負担と予算を合わせて判断しましょう。

少部数の更新と、大部数の確定原稿を分担する

日付や価格が変わる少部数の資料は、必要分だけ内製する案を検討できます。内容が確定した大部数のチラシは、加工を含めた外注見積もりと比べます。

印刷後に内容が変わると、残った部数が使えなくなる可能性があります。安い単価を得るために必要以上に発注する前に、使い切れる量と更新予定を確認してください。不動産資料は更新頻度から分ける例も参考になります。

納期・データ確認・責任分担まで決める

外注では、入稿期限だけでなく、修正した場合の再確認や配送日も確認します。内製では、担当者が不在でも出力・加工を続けられるかを考えます。どちらも校正と最終承認の担当を決めてください。

プリンターの増設が必要になったときは、その仕事以外でも継続して使うかを確認します。一度のチラシ制作だけなら短期レンタルも含めて比較し、年間の業務で使うなら定額レンタルの見積もりへ進みましょう。

このテーマでよく迷うこと

外注見積もりの1枚単価だけを比較してよいですか？

送料や加工、必要な校正、最低発注数を含む支払総額も確認してください。同じ仕上がり・納期で比較し、使い切れない余剰部数の扱いも考えます。単価が低くても、必要枚数に対する総支出が増える場合があります。

見積もり後に原稿が変わる場合はどう考えますか？

修正と再確認で納期・費用が変わるかを確認します。更新される部分だけを店内で差し込む方法など、工程を分ける案も候補です。原稿を確定する責任者と、印刷開始の承認手順を明確にしてください。