不動産会社のチラシ・マイソク印刷｜内製と外注を分ける考え方

最初に「更新が多い資料」と「部数が多い資料」を分ける

表は当サイトの整理案で、実際の事業所ごとの使い方は異なります。印刷会社もマイソク・チラシを用途や配布方法に応じて受け付けているため、社内か外注かを最初から固定せず検討します。

物件数だけでなく、差し替え回数を枚数へ入れる

説明用に、40物件を各10部、月2回用意するなら800ページです。そこに配布用チラシ1,500ページ、営業資料300ページを加えると月2,600ページになります。これは実績ではなく仮の集計例です。

価格変更や成約などに伴う再出力が多いなら、更新1回のたびに何部を廃棄・追加したかも記録します。定額契約にしても用紙や作業は必要なので、使わない資料を大量に刷ることまで正当化しないでください。

写真・間取り・小さな文字で試し刷りする

確認に使う資料は、明暗のある室内写真、細い線を使う間取り図、小さな注記などです。画面だけでなく、実際に配布する紙とサイズで確認します。

机上で近くから読む資料と、店頭で離れて見る掲示では確認のしかたが違います。プリンターの標準設定で十分か、画質を上げた場合の時間が業務内に収まるかも見ておきましょう。

A3とスキャンが必要かを分けて決める

A3出力があるだけで、紙のA3原稿を一度でスキャンできるとは限りません。図面を取り込む業務があるなら、読み取りサイズと連続読み取りも確認します。A3対応の確認項目を見積もりに添えてください。

機種の型番が同じでも、運用するネットワーク、OS、使用するソフトからの出力を確認します。取引先から届いたPDFが、縮小や欠けなしで必要なサイズに出せるかも試すと判断しやすくなります。

社内と外注を併用し、条件の合う範囲だけ移す

スリホ公式の不動産会社インタビューでは、チラシや営業資料などへの利用例が紹介されています。ただし、それは特定事業者の事例であり、自社でも同じ効果が出る証明ではありません。

更新の多い資料は必要な部数だけ社内で刷り、確定原稿の大部数印刷は外注見積もりと比べる、といった分担を試算しましょう。内製と外注の比較では、作業時間や廃棄分まで含めて整理しています。

このテーマでよく迷うこと

物件ごとに10部ずつ刷る方法で固定してよいですか？

必要な部数と更新頻度を確認して決めます。使い切る前に情報が変わるなら、少部数ずつ出す方が廃棄を抑えられる可能性があります。印刷した数だけでなく、配布できた数と残った数を記録してください。

定額化すれば、チラシを増やしても費用は変わりませんか？

供給条件や用紙代、作成と配布の作業は別に確認が必要です。定額の対象範囲を超えた扱いも契約次第です。配布したい枚数ではなく、使い方全体を見積もりへ伝えましょう。