印刷枚数が少ないならプリンターは必要？コンビニ・購入・定額を比較

コンビニ印刷は、印刷方法までそろえて比較する

確認時点のセブン‐イレブン公式料金では、普通紙プリントの白黒はUSBメモリー等からなら1枚10円、専用マルチコピーアプリ経由では1枚20円です。ネットプリントも白黒1枚20円の案内です。同じ店舗でも方法によって料金が異なります。

カラー、A3、写真などは別条件です。普段使う入稿方法・用紙サイズ・色を決めて、該当する料金欄を確認してください。この例は全コンビニ共通の料金ではありません。

白黒を月100枚刷る場合の試算

白黒普通紙を月100枚、USBメモリー等から1枚10円で印刷する条件なら、単純計算で月1,000円、年12,000円です。移動にかかる費用と時間は含みません。

購入側の比較には本体と消耗品・用紙を含めます。本体30,000円を36か月使い、用紙込み変動費を1ページ5円と仮定すると、月額相当額は約833円＋500円＝約1,333円です。購入側は説明用の仮定で、実際の機種の価格や原価ではありません。

この仮定ではコンビニの方が低額ですが、すでに使える本体がある場合やカラー比率が増える場合には結論が変わります。購入額の配分は会計処理の説明ではありません。

定額プランの損益分岐点は、条件を入れて計算する

比較する候補の月額固定費をF、1ページの追加費用をv、コンビニ単価をcとすれば、同じ費用になる枚数はF÷（c−v）です。cがvより大きく、費用がその範囲で一定とみなせる場合の単純モデルです。

例えばF＝10,000円、v＝1円、c＝10円という仮定なら約1,111.1枚で同額になり、整数では1,112枚から候補側が低くなります。ただしレンタルの上限・契約期間・追加費用を含めない計算なので、これだけで導入を決めないでください。

費用以外に、急ぎ・移動・機密性を確認する

• 締切直前や営業時間外でも印刷するか
• 店舗への移動や待ち時間を許容できるか
• 印刷データの取り扱いが社内規程に合うか
• スキャンやコピーも必要か
• 自宅・事務所に設置と保管の場所があるか

コンビニが安くても、毎回の移動が負担になるなら自社機の価値があります。逆に数か月に一度しか刷らないなら、固定費をかけず、必要なときに利用する選択が合う可能性があります。

少量印刷からの見直し手順

まず1か月だけ、印刷日・白黒とカラー・ページ数・用途を記録します。年間で一度だけ増える印刷は通常月と別に扱い、増えた月だけ外部印刷を使う案も残します。

継続して枚数が増えてきたら、購入・レンタル・リースの比較へ進みます。用途が変わっていないうちは「安い定額」という表示だけで乗り換える必要はありません。

このテーマでよく迷うこと

白黒とカラーが混在する場合はどう計算しますか？

白黒ページ数×白黒単価と、カラーページ数×カラー単価を別々に出して合計します。A3や写真があるなら、その区分も分けます。1種類の平均単価で、すべて同じ料金として比較しないでください。

すでにプリンターを持っているなら、買った金額も含めますか？

過去の購入額を含めた総費用と、これから発生する支出は別の見方です。今ある機種を使い続ける判断では、追加の消耗品や修理費等を確認します。新しく買う比較では購入額も含めてください。